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如何做好活動執行工作 活動執行從哪里入手做

來源:伍方會務   發布時間:2022-09-29 17:51:02   瀏覽次數:2859

做活動執行從哪里入手?簡而言之就是要注重積累活動項目經驗,騰出專門的時間學習、總結,舉一反三。本文把“做好活動執行工作”歸納為九點內容,即①多看活動方案,②看活動物料,③善于提煉,④打造屬于自己的工具包,⑤找圈子,⑥整理資源,⑦鍛煉思維,⑧學會記錄,⑨態度問題。

作為活動項目經理、活動執行人員如何做好活動執行工作呢?簡而言之就是要注重積累活動項目經驗,騰出專門的時間學習、總結,舉一反三。具體講,就是積累自己的案例庫,根據活動類型分類,總結活動統籌經驗,利用閑暇時間復習各類活動的統籌方式,找出其中的優缺點,嘗試完善統籌方式查缺補漏。下面杭州活動策劃公司伍方從九個方面詳細講一下做活動執行從哪里入手。

發布會活動執行場地布置
發布會活動執行場地布置

做活動執行從哪里入手

一、多看活動方案

多看優秀的活動方案和已執行過的活動方案,找方案中的創意亮點、主題拓展、活動框架組成,想轉活動策劃師也可以多看看版面的呈現、文案的表達、版面色彩的搭配。

二、看活動物料

找活動案例,看案例中物料的運用,物料的使用是多變的,了解物料的特性,看物料的用法。

三、善于提煉

通過參考方案和案例,找各類活動的相同點和不同點,通過思考提煉出活動中的兩條線,一條是活動中隱晦的表達含義,一條是活動中直接展示含義的內容。

四、打造屬于自己的工具包

工具包可以有很多內容,但是最終離不開的是工作和學習中需要用到的東西,比如各類表格、報備報批的流程、場地的使用說明、活動的執行小技巧等等,每次活動結束后的復盤,都把出現的問題歸檔在自己的工具包中備注哪場活動出現了問題,后期找到解決的方式方法加以完善,久而久之形成了一種習慣,那么在工作中出現問題的幾率也會下降,個人也會得到進步。

五、找圈子

把生活圈和工作圈固定起來,找到一個對工作和生活有幫助的圈子,多向他人尤其是活動行業資深人士請教學習。

活動執行方案討論場景
▲活動執行方案討論場景

六、整理資源

搜集整理資源,不僅僅針對某個方面。而是工作中能夠接觸的任何一個點,市場資源、節目、設備、廣告材料、方案甚至音樂,我們不知道我們會在什么時候用到哪些,但是這些一定不會少,搜集的過程很繁瑣也復雜,這是一個鍛煉心智的過程,將復雜的內容進行分類,久而久之就會有了一定的分析能力和判斷能力,所整理的越多,所能掌握的也就越多。做活動執行要未雨綢繆,盡一切可能搜集整理市場資源,這樣才會在手忙腳亂的時候幫到自己。

七、鍛煉思維

有意識的鍛煉自己的邏輯思維和推理能力,邏輯思維是指對事物進行觀察、比較、分析、綜合、抽象、概括、判斷、推理的能力推理能力分為直接推理和間接推理。邏輯性強,才能讓大腦更好的運作,想的明白道理,找得出問題,溝通的清事情,處理的好工作。培養推理能力,舉一反三,順延考慮這一步做完下一步是什么,間接考慮這件事與哪些事情有關。

八、學會記錄

在工作中你是不是經常會重復的去做以前的工作,比如忙活了幾個小時做完表格才發現自己之前好像做過,想想都心累吧?梢栽囍囊幌伦约旱墓ぷ鞣绞,采用SOP思想(標準作業程序),SOP可以讓我們后期的工作效率快速的迭代與提升。例如:之前做了一個統籌表將之備份,之后還需要做統籌表時,直接打開備份整套微調修改即可,每一次的修改都是一次迭代。這樣的工作方式既提升了工作效率減輕工作負擔,還讓我們的積累了技能知識,所以要學會記錄,合理的利用當下和過去的經歷,為未來積累經驗。

九、態度問題

活動執行的一切工作目的都是為了安全實施活動方案,不懂先想,想不通就問,問完了就記,認真細心做好每一項被交代的工作,積極向上的積累自己的價值。

做好活動執行并不難,難就難在如何管理好自己,要記住任何公司能給的只是一個平臺,任何人能給的只是別人的心得,想成長就得自己主動努力,不要一味的被動學習和做事。

會議活動彩排
▲會議活動彩排

寫在最后

以上就“做好活動執行工作”歸納的九點內容是資深行業人員的干貨。不夸張的講,這些干貨內容也是公關活動行業小白晉級優秀活動執行師的必經之路?梢越Y合自己的日常工作好好揣摩、深入學習一番。最終,通過一定時期的學習和沉淀,打造出屬于自己的活動執行“工具包”。

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